In den WinBakara-Objektmanager wurden die neuen Funktionen "Alle auslagern" und "Alle löschen" integriert.
Bisher war es mit dem Objektmanager nur möglich, einzelne Objekte auszulagern bzw. zu löschen. Die neuen Befehle beziehen sich jeweils auf alle Objekte, die in der aktuellen Auswahl enthalten sind, also alle, die im Listenelement des Objektmanagers angezeigt werden. Haben Sie z. B. über die Schaltfläche "Auswahl einstellen..." die Auswahlbedingung "Jahr <= 1998" vorgegeben, dann sind alle Objekte bis zum Jahr 1998 (einschließlich) in Ihrer Auswahl enthalten. Diese Objekte können nun in einem Arbeitsschritt ausgelagert und anschließend gelöscht werden.
Eine ausführliche Beschreibung der Einstellmöglichkeiten für die Objekt-Auswahl finden Sie im WinBakara-Handbuch oder in der Online-Hilfe im Abschnitt "WinBakara-Programmsystem" - "Objektbearbeitung" - "Einstellen...". Beachten Sie bitte, daß sich die im obigen Beispiel genannte Auswahlbedingung auf das Erstellungsjahr des Objekts bezieht (also das Jahr, in dem das Objekt angelegt wurde) und nicht etwa auf das Jahr, in dem die Baumaßnahme abgeschlossen wurde oder zuletzt auf die Daten zugegriffen wurde. Das Erstellungsjahr des Objekts bildet zusammen mit Submissionsnummer und ggf. -Index die Objektnummer. So bezeichnet z. B. 275/99 ein Objekt aus dem Jahr 1999. Bei langwierigen Bauvorhaben kann es durchaus sein, daß dieses Objekt auch im Herbst 2001 noch nicht abgeschlossen ist und somit nicht gelöscht werden darf.
Nachdem Sie Ihre Auswahl geeignet eingestellt haben und den Befehl "Alle auslagern" gewählt haben, werden Sie aufgefordert, ein Verzeichnis (Ordner) für die Auslagerungsdateien zu wählen. Die Namen für die einzelnen Auslagerunsdateien werden von WinBakara automatisch vergeben.
Wir empfehlen, vor Benutzung des Befehls "Alle löschen" stets die Funktion "Alle auslagern" mit der gleichen Einstellung der Objekt-Auswahl zu benutzen und die so erzeugten Auslagerungsdateien zu archivieren. Wenn dann in Ausnahmefällen die Notwendigkeit besteht, doch noch einmal die Daten eines bereits gelöschten Objekts einzusehen, kann dieses jederzeit wieder eingelagert werden.
Die WinBakara-Datenbankdatei verkleinert sich durch das Löschen der Objekte nicht. Der frei gewordene Speicherplatz wird jedoch innerhalb der Datenbankdatei für künftig angelegte neue Objekte genutzt. Nach einer umfangreichen Löschoperation wird also die Größe der Datenbank trotz Aufnahme neuer Objekte eine Weile nicht weiter zunehmen.
Sofern Sie die WinBakara-Bedienerverwaltung nutzen, beachten Sie bitte, daß nur die Mitglieder der Gruppe "Administratoren" zum Aufruf der Befehle "Alle auslagern" und "Alle löschen" berechtigt sind.
