Das Rechnungsausgangsbuch gestattet den Überblick über die mit WinBakara erstellten Bauleistungs- sowie Tagelohnabrechnungen. Darüber hinaus können eingehende Abschlags- und Schlußzahlungen in das Rechnungsbuch eingetragen werden.
Eine objektbezogene Darstellung des Rechnungsbuchs kann über den Befehl "Rechnungsausgangsbuch" im Bereich "Rechnungsschreibung" aufgerufen werden. Sofern für das aktuelle Objekt Tagelohnarbeiten abgerechnet wurden, werden die entsprechenden Rechnungen in dieser Darstellung mit angezeigt.
Die Darstellung des Rechnungsbuchs für alle Objekte wird aufgerufen, indem zunächst im Menü "Objekt" der Befehl "Stammdaten/Allgemein" und danach der Bereich "Rechnungsschreibung" gewählt wird. Hier kann zwischen der Darstellung der kompletten Daten (Option "Rechnungsausgangsbuch") oder nur der offenen Posten (Option "Offene Posten-Liste") gewählt werden. Darüber hinaus können Auswahl und Sortierung der darzustellenden Objekte bzw. Rechnungen ähnlich wie im Fenster "Altes Objekt" und "Objekt-Manager" komfortabel eingestellt werden. Um die Übersicht zu erhöhen, kann auch hier die Darstellung auf die Daten nur eines Objekts eingeschränkt werden (Schaltfläche "Objekt wählen").
Das Rechnungsbuch wird in Tabellenform dargestellt. Eine Eingabe ist nur in den Spalten "Skontoabzug", "erhaltener Abschlag" und "Eingang am" möglich. Die hier eingegebenen Zahlungen können beim Druck der nachfolgenden Abschlagsrechnungen automatisch abgesetzt werden; somit ersetzt die Eintragung der Zahlungen in das Rechnungsbuch die bisherige Eingabe in das Fenster "Rechnung drucken".
Die Angaben in der Spalte "Art" haben folgende Bedeutung:
| ER | einmalige Rechnung |
| AR | Abschlagsrechnung |
| TSR | Teilschlußrechnung |
| SR | Schlußrechnung |
| JVA | Jahresvertragsabrechnung |
| TLA | Tagelohnabrechnung |
| NZ | Nachzahlung |
| GS | Gutschrift |
| LS | Belastung |
Für Nachzahlungen, Gutschriften oder Belastungen muß jeweils eine neue Zeile in das Rechnungsbuch eingefügt werden; dies geschieht über die Schaltfläche "Nachzahlung eintragen" bzw. über die Befehle im Menü "Bearbeiten". Beachten Sie bitte, daß die neue Zeile jeweils hinter der aktuellen Zeile eingefügt wird. Bei Gutschriften und Belastungen muß der Betrag in die Spalte "Bruttosumme" eingetragen werden.
Über den Befehl "Schriftart..." im Menü "Bearbeiten" kann der Anwender die Schriftart der Tabelle geeignet einstellen. Je kleiner die Schrift gewählt wird, umso mehr Spalten der Tabelle sind ohne horizontales Rollen sichtbar.
