Export des Preisspiegels

Für den Fall daß Sie es vorziehen den WinBakara-Preisspiegel in Microsoft Excel weiter zu bearbeiten, stellt Ihnen WinBakara eine Exportmöglichkeit zur Verfügung.

Die neue Programmfunktion erlaubt es, die Daten des Preisspiegels in die Windows-Zwischenablage zu übertragen. Die Daten werden im Textformat mit Tabulatoren als Trennzeichen überstellt, so daß sie direkt in ein Excel-Tabellenblatt eingefügt werden können.

Ein geeignetes leeres Excel-Tabellenblatt mit den wichtigsten Vorformatierungen befindet sich in Ihrem Ordner mit WinBakara-Dokumentvorlagen, es trägt den Dateinamen "Leerer Preisspiegel.XLS".

Um einen Preisspiegel von WinBakara nach Excel zu übertragen gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Wählen Sie im betreffenden Objekt den Bereich Vergabe.
• Wählen Sie im Menü "Auswahl" die Funktion "Preisspiegel exportieren".
• Wählen Sie im Fenster "Preisspiegel exportieren" das gewünschte Gewerk und die weiteren Optionen (siehe unten).
• Betätigen Sie die Schaltfläche . Die Daten des Preisspiegels werden in die Windows-Zwischenablage überstellt.
• Wechseln Sie nun zu Excel und laden Sie das vorbereitete Tabellenblatt "Leerer Preisspiegel.XLS".
• Fügen Sie die Daten aus der Zwischenablage ein (wählen Sie über das Excel-Menü "Bearbeiten" - "Einfügen" oder betätigen Sie die Tastenkombination Strg+V oder klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Excel-Werkzeugleiste).
• Sie können nun den Preisspiegel im Excel-Format speichern. Achten Sie jedoch darauf, die Datei "Leerer Preisspiegel.XLS" nicht zu überschreiben. Wenn Sie zum Anlegen des Preisspiegels mit Excel die WinBakara-Dokumentenverwaltung genutzt haben, dann haben Sie bereits einen anderen Dateinamen vergeben und sind auf der sicheren Seite. Andernfalls müssen Sie zum Speichern in Excel den Befehl "Speichern unter..." verwenden und einen neuen Dateinamen eingeben.

Der Export erfolgt jeweils für ein einzelnes, im WinBakara-Dialogfenster ausgewähltes Gewerk. Das Dialogfenster bleibt nach dem Export geöffnet. So können die Daten mehrerer Gewerke nacheinander übertragen werden, wobei Sie für jedes Gewerk zu Excel wechseln, ein neues Tabellenblatt anlegen und die Daten aus der Zwischenablage einfügen müssen.

Die Einzel- und Gesamtpreise sind in Excel in zwei Spalten je Bieter nebeneinander angeordnet. Für jeden Bieter werden auch die Telefon- und Telefax-Nr. übermittelt, sofern diese in der WinBakara-Adreßverwaltung oder im Programmteil "Bieterliste bearbeiten" eingegeben wurden.

Für die Gesamtpreise der LV-Positionen sowie für die Titelsummen kann WinBakara anstelle der Zahlenwerte auch entsprechende Excel-Formeln erzeugen und übertragen. Wenn Sie anschließend in Excel den Einzelpreis einer Position ändern, kann Excel über diese Formeln den Gesamtpreis sowie die Titelsummen automatisch anpassen. Wählen Sie zum Erzeugen der Excel-Formeln im Fenster "Preisspiegel exportieren" die Option .

Wie beim Ausdruck des Preisspiegels können auch in die exportierten Daten die folgenden "Pseudo-Bieter" einbezogen werden:

• Pseudo-Bieter "Kalkulation"
• Pseudo-Bieter "Bestpreis".

Zusätzlich können die mittleren Preise errechnet und als Preise des Pseudo-Bieters "Durchschnitt" mit ausgegeben werden.

Wie beim Ausdruck des Preisspiegels können anstelle fehlender Preise wahlweise der niedrigste, mittlere oder höchste Preis oder aber Null eingesetzt werden.