Als geübter Windows-Benutzer kennen Sie sicher die Windows-Zwischenablage und nutzen diese zum Kopieren und Einfügen von Textabschnitten. Die Windows-Zwischenablage hat allerdings den Nachteil, dass nur ein Textelement abgelegt werden kann.
Gerade bei der Erfassung der Mengenermittlung wünscht man sich häufig, mehrere Textabschnitte ablegen zu können, wenn in verschiedenen LV-Positionen die gleichen Kommentartexte oder Rechenansätze benötigt werden. Die WinBakara-Mengenermittlung erlaubt Ihnen nun, bis zu acht Textabschnitte abzulegen und wiederzuverwenden.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Spalte der Mengenermittlung, in die Sie Ihre Rechenansätze und Kommentare eingeben. Damit rufen Sie ein Kontextmenü auf, welches ausser den bekannten Befehlen den zusätzlichen Befehl “Zur Ablage hinzufügen" enthält. Mit diesem Befehl wird der Inhalt der aktiven Zelle mit einer Nummer 1 bis 8 versehen und zum Kontextmenü hinzugefügt. Wenn Sie anschließend in einer anderen Zelle wieder das Kontextmenü aufrufen, können Sie den Textabschnitt mit der betreffenden Nummer auswählen und in diese Zelle einfügen.
WinBakara kann bis zu acht verschiedene Texte zum Kontextmenü hinzufügen. Wenn Sie bereits acht Texte im Menü abgelegt haben und dann einen weiteren Texte hinzufügen, wird WinBakara den Text, der am längsten nicht verwendet wurde, zugunsten des neuen Texts aus dem Menü entfernen.
Die Texte sind im Menü immer alphabetisch angeordnet. Beachten Sie bitte, dass die Nummer dem Text nicht fest zugeordnet ist sondern sich durch das Hinzufügen eines weiteren Texts ändern kann.
Wenn Sie anstelle des Menübefehls “Zur Ablage hinzufügen" den Befehl “Als Kommentar zur Ablage hinzufügen" verwenden, wird WinBakara beim Einfügen dieses Textabschnitts die betreffende Tabellenzeile in eine Kommentarzeile umwandeln, indem in der Spalte “Art" die Kennung T gespeichert wird. Damit lässt sich der Eingabeprozess weiter beschleunigen.
Die üblichen Menübefehle “Kopieren" und “Einfügen" sind ebenfalls im Kontextmenü enthalten; sie beziehen sich auf die Windows-Zwischenablage und arbeiten in der gewohnten Art und Weise.
Wenn Sie nur ungern zur Maus greifen, können Sie das Kontextmenü auch über die Tastatur aufrufen. Auf modernen PC-Tastaturen verwenden Sie dazu die spezielle Taste mit dem Menüsymbol
, welche meist in der untersten Tastenzeile rechts von der Leertaste angeordnet ist. Sie können das Kontextmenü aber auch mit Shift-F10 aufrufen (Taste für Großbuchstaben niederdrücken, dann die Funktionstaste F10 drücken).