Mit der Dokumentenverwaltung bietet Ihnen WinBakara eine effektive Möglichkeit, Ihren projektbegleitenden Schriftverkehr sowie beliebige andere Dokumente (Excel-Tabellen usw) zu organisieren. In der Dokumentenliste zeigt Ihnen WinBakara alle zum Projekt gespeicherten Dateien an.
Ab der Version 3.5 kann WinBakara beliebige Dokumentvorlagen verwalten. Dabei wird es sich am häufigsten um Textdokumente von Microsoft Word (Dateityp DOC) handeln, Sie können jedoch genausogut Vorlagen jedes beliebigen Dateityps verwenden. Sie brauchen Ihre Vorlagen (oder eine Kopie derselben) lediglich im Order "Vorlagen" abzulegen, um sie innerhalb WinBakara nutzen zu können. Der Ordner "Vorlagen" befindet sich üblicherweise im WinBakara-Programmverzeichnis.
Mit der Schaltfläche "Neues Textdokument" im Fenster der Dokumentenliste konnten Sie bisher lediglich neue WinWord-Dateien erstellen. Die gleiche Schaltfläche hat nun die Bezeichnung "Neues Dokument" erhalten. Bei Betätigung können Sie nun aus den hinterlegten Vorlagen auswählen. Der Dateityp der neuen Datei hängt dann von der gewählten Vorlage ab. WinBakara schlägt einen noch nicht existierenden Dateinamen vor, den Sie bestätigen oder nach Belieben abändern können. Anschließend wird das zum Dateityp gehörende Programm (Word, Excel usw.) automatisch gestartet und die neue Datei geöffnet.