Die neue Funktion "Dokumentenliste" kann alle zum aktuellen Objekt in externen Dateien gespeicherten Dokumente übersichtlich in einer Liste darstellen. Damit entfällt die lästige Suche der zum Objekt gehörenden Dokumente auf Ihrer Festplatte bzw. in Ihrem Netzwerk.
Die WinBakara-Dokumentenliste erlaubt das Öffnen und Bearbeiten sowie auch das Umbenennen und Löschen der Dokument-Dateien. Über eine weitere Schaltfläche kann ein neues Word-Dokument zum Objekt hinzugefügt werden, wobei die WinBakara-Dokumentvorlage automatisch zugrunde gelegt wird.
Zum Aufruf der Dokumentenliste wählen Sie bitte den Befehl "Dokumente" im Menü "Bereich".
Vorraussetzung für die Nutzung der Dokumentenliste ist, daß Sie die von WinBakara vorgegebene Ablagestruktur nutzen sowie bei der Benennung der Dokumente die Namenskonvention einhalten. Nähere Informationen hierüber finden Sie unter Benennung und Ablage der WinBakara-Dokumente.
Beachten Sie bitte, daß die WinBakara-Dokumentenliste nicht auf Ihre Word-Dokumente (DOC-Dateien) beschränkt ist. Es werden alle Dateien aufgelistet, die im entsprechenden Ordner (Verzeichnis) abgelegt sind und deren Dateiname die Zugehörigkeit zum aktuellen Objekt anzeigt. Sie können also ohne weiteres z. B. auch Ihre Excel-Dateien in die Liste mit einbeziehen und direkt aus WinBakara heraus öffnen.
Wenn Sie auf anderem Wege erstellte Dokument-Dateien in die WinBakara-Ablagestruktur einbinden wollen, beachten Sie bitte daß für die Ablage im jahresbezogenen Verzeichnis (Ordner) das Jahr des entsprechenden WinBakara-Objekts maßgebend ist und nicht das Jahr, in dem das Dokument erzeugt oder zuletzt geändert wurde. D. h. eine zum Objekt 218/01 gehörende Datei mit dem Namen "218-Zahlungsplan.XLS" muß im Verzeichnis "2001" abgelegt werden, auch wenn die Datei erst im Jahr 2002 erstellt wurde.
Die WinBakara-Dokumentenliste ist Bestandteil des Moduls Textverarbeitung. Allgemeine Informationen zu diesem Modul finden Sie unter Textverarbeitung mit WinWord.
